Version : v1.0 — Dernière mise à jour : 09/10/2025
Qui sommes-nous ?
Responsable du traitement : Vox Temporum – Sylvie Mauvieux (EI) Adresse : 1 allée du Pourquoi Pas, 91000 Évry-Courcouronnes, France Contact général : contact@voxtemporum.com — Contact RGPD : privacy@voxtemporum.com Sites : https://www.voxtemporum.com — https://www.voxtemporum.com/newsite
Données traitées — Finalités — Bases légales — Durées
Nous collectons uniquement les données nécessaires, pour des finalités déterminées, avec des durées proportionnées (principe de minimisation & limitation). Les durées ci-dessous suivent les recommandations CNIL courantes.
| Collecte / Source | Données | Finalité | Base légale | Durée indicative |
| Formulaire de contact | Nom, prénom, email, téléphone, message | Répondre aux demandes et assurer le suivi | Exécution de mesures précontractuelles / Contrat (RGPD art. 6-1-b) | Prospects : 3 ans après dernier contact ; Clients : durée relation + 5 ans |
| Prise de RDV (Cal.eu) | Nom, email, téléphone, créneau | Planification, rappels, modification/annulation | Contrat (6-1-b) | Identique ci-dessus (prospects 3 ans / clients relation+5 ans) |
| Paiement (Stripe) | Données de paiement gérées par Stripe ; références de transaction | Encaissement, lutte contre la fraude, obligations comptables | Contrat (6-1-b) + Obligation légale | Preuves/factures 10 ans |
| Visio (Google Meet) | Informations techniques de session | Tenue des séances à distance | Contrat (6-1-b) | Données techniques selon l’outil ; pas d’enregistrement par défaut |
| Statistiques (Google Analytics 4) | Identifiants techniques, pages vues, événements, IP tronquée | Mesure d’audience du site | Consentement (6-1-a) via bandeau cookies | Cookies ≤ 13 mois ; statistiques agrégées ≤ 25 mois |
| Logs techniques | Adresse IP, user-agent, horodatages | Sécurité du site, diagnostic incident | Intérêt légitime (6-1-f) | 6 à 12 mois |
| Témoignages externes | Liens/embeds (Google Business Profile, Resalib, Quelprof…) | Présenter des retours d’expérience publics | Intérêt légitime | Pendant la publication publique ou jusqu’à opposition |
Sous-traitants et localisation des données
- Hébergeur : OVH SAS (France/UE).
- Prise de RDV : Cal.eu (Cal.com Europe) – résidence des données en Union européenne.
- Paiement : Stripe (entités UE/US) – transferts internationaux encadrés et participation au EU-US Data Privacy Framework (DPF) pour les entités concernées.
- Visio/Analytics : Google (Meet/GA4) – dépôts de cookies uniquement après consentement ; transferts vers les USA encadrés (DPF/SCC selon cas).
Transferts hors UE
Le cas échéant, nous utilisons une décision d’adéquation (ex. EU-US DPF), des clauses contractuelles types (SCC) et/ou des mesures complémentaires conformément aux art. 44 s. RGPD.
Vos droits
Accès, rectification, effacement, opposition (notamment à la prospection), limitation, portabilité, et réclamation auprès de la CNIL. Exercez-les à privacy@voxtemporum.com ; une preuve d’identité peut être demandée si nécessaire. Vous pouvez retirer votre consentement (cookies) à tout moment.
Prospection (future)
- Particuliers (B2C) : emails/SMS sur consentement (opt-in).
- Professionnels (B2B) : possible sur intérêt légitime si message pertinent et opt-out clair. (Conformément aux principes CNIL/RGPD).
Sécurité
Site en HTTPS ; mesures techniques et organisationnelles proportionnées ; journaux de sécurité conservés 6–12 mois.
Politique Cookies
Définition
Un « cookie » ou « traceur » est un fichier déposé/lu sur votre terminal lors de la navigation. Certains cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement du site ; d’autres nécessitent votre consentement préalable (ex. mesure d’audience).
Quels cookies utilisons-nous ?
- Cookies techniques (exempts de consentement) : conservation de votre choix de consentement, sécurité, équilibre de charge.
- Mesure d’audience — Google Analytics 4 (soumis à consentement) : statistiques de fréquentation, amélioration du site. Déposés uniquement si vous cliquez « Tout accepter ». Durée de vie ≤ 13 mois (cookies) ; conservation statistique ≤ 25 mois recommandée.
Votre choix
Lors de votre première visite, un bandeau s’affiche : vous pouvez Tout accepter, Tout refuser ou Personnaliser. Le refus doit être aussi simple que l’acceptation ; votre choix est conservé 6 mois et modifiable à tout moment via le lien « Gérer mes cookies » en bas de page.